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Laptop mit Mailprogramm und Briefsymbol mit Schriftzug Microsoft Outlook
17/03/2020

Effizienter Kommunizieren mit Outlook – 3 Tipps

Für viele Weinhändler lohnt es sich, einen kritischen Blick darauf zu werfen, ob sie effizienter mit Outlook kommunizieren könnten. Denn die E-Mail gewinnt als Kommunikationsmittel immer mehr an Bedeutung. Auch wenn Ihre Stammkundschaft noch vorwiegend analog unterwegs ist. Dennoch kommunizieren die wenigsten Unternehmen wirklich effizient per Mail. Hand auf`s Herz: Wie gut kennen Sie das Programm, mit dem Sie elektronische Nachrichten versenden? Nutzen Sie Features, die Ihnen Ihr digitales Adressbuch bietet? Programme wie Microsoft Outlook bieten zahlreiche Optionen, um Zeit zu sparen. Im Folgenden finden Sie 3 Tipps, mit denen Sie direkt loslegen können, um mit Ihrem Outlook effizienter zu kommunizieren.

Effizienter Kommunizieren mit Outlook – 1: Verteiler einrichten

Verteilerlisten erleichtern die interne Kommunikation per Mail ungemein: Wenn Sie regelmäßig Mails „an alle Mitarbeiter“ und / oder bestimmte Teammitglieder senden, sparen Sie mit einem Verteiler wertvolle Zeit. Denn statt alle Empfänger einzeln hinzuzufügen, wählen Sie nur noch den Verteiler aus. Die Anleitung finden Sie hier.

Effizienter Kommunizieren mit Outlook – 2: Den Verteiler verteilen

Sie haben erfolgreich einen Verteiler erstellt – wahrscheinlich können Ihre Kollegen diesen ebenfalls gut gebrauchen. Sie können den Verteiler mit wenigen Klicks an alle Mitglieder weiterleiten. Wie das geht? Hier geht´s zur Anleitung.

Effizienter Kommunizieren mit Outlook – 3: Nachrichten suchen & finden

Die E-Mail ist ein schnelllebiges Medium – mit kurzer Halbwertszeit. Deshalb wird es in der Praxis oft zur Herausforderung, ältere Nachrichten wiederzufinden. Je mehr E-Mails Sie schreiben und erhalten, desto schwieriger ist es, wichtige Informationen erneut aufzurufen. Das kennen sogar Outlook-Nutzer, die alle Mails diszipliniert in einer ausgeklügelten Ordnerstruktur ablegen. Outlook bietet mit den Suchtools viele nützliche Features, um alte Mails zu finden. Allerdings ist die Funktion gut versteckt – wenn Sie sie bislang nicht kannten, befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Praxistipps für die schnelle Mailsuche finden Sie in folgender Anleitung.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Tipps gefallen und Sie dabei unterstützen, Ihre (interne) Kommunikation per E-Mail zu vereinfachen. Die verlinkten Anleitungen können Sie kostenfrei herunterladen, ausdrucken und mit Ihren Kontakten oder Kontaktgruppen teilen.

Bildquelle: © scanrail, FRANCOIS POIRIER / 123RF.com – bearbeitet durch eurosoft

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