Digitale Prozesse im Weinhandel

Wir sind längst mitten drin – im digitalen Zeitalter und die Digitalisierung bietet viele neue Chancen für Weinhändler*innen. Die Bereiche Kommunikation, Vertrieb, Marketing, Warenwirtschaft und Logistik eignen sich hervorragend für digitale Prozesse im Weinhandel. Dabei geht es nicht nur um die Umwandlung von analogen in digitale Prozesse. Jeder vorhandene Prozess wird effizienter und transparenter dargestellt.

Digitale Prozesse steigern die Produktivität

Der Begriff Digitalisierung steht heutzutage allgemein als Sammelbezeichnung für die Anwendung digitaler Prozesse in der Gesellschaft, der Politik und der Wirtschaft. Es ist nicht mehr bloß die Verwendung digitaler Informationen – vielmehr die konkrete Nutzung digitaler Methoden. Nehmen wir hier beispielsweise die Analyse von Big Data. Die Auswertung Ihrer Geschäftsdaten, wie beispielsweise Umsätze, Wareneinsätze, Lagerbestände, Kundencluster, Artikelcluster und Planzahlen bieten Transparenz. Sind Umsätze in bestimmten Kundengruppen überdurchschnittlich hoch? Ist Lagerverweildauer einer bestimmte Warengruppe auffällig? Überprüfen Sie einmal, in welchem Zusammenhang die Kalenderwoche mit dem Verkaufserfolg Ihrer Sommer-Aktions-Weine steht. Gibt es einen signifikanten Zusammenhang zwischen Kalenderwoche und Umsatz – und wenn ja: Mit welcher Formel ließe sich dieser Zusammenhang ausdrücken, um den Einkauf sowie die Marketingaktionen in den richtigen Zeitraum zu legen? Möchten Sie mehr zum Thema Big Data erfahren? Dann klicken Sie sich gerne in diesen Beitrag.

Die Digitalisierung zeigt sich durch Optimierungsmaßnahmen in betrieblichen Prozessen und führt zu verbesserter Produktivität. Ganz konkret bedeutet das für Ihre Weinhandlung zufriedenere Kunden, die Sie durch weniger Reklamationen, kürzerer Lieferzeiten und einer verbesserten Produktqualität erhalten. Für die Steuerung Ihrer digitalen Prozesse benötigen Sie eine individuelle Software, die alle Geschäftsprozesse vollständig abbildet und vernetzt:

• Warenwirtschaft (Einkauf, Verkauf, Kommissionierung, Inventur)
• CRM-System
• Anbindung an die Finanzbuchhaltung
• Kasse (Rechnungen über die Kasse erstellen, digitaler Kassenbon, GiroCode)
• Webshop
• Statistik (Transparenz durch Datenauswertungen)
• E-Commerce

Digitale Prozesse ersetzen nach und nach analoge Methoden

Mit digitalen Prozessen wickeln Sie das Bestellwesen in Ihrer Weinhandlung schnell und einfach ab. Im Einkauf beispielsweise auf Basis Ihrer festgelegten Mindestbestände, Mindestbestellmengen, aktuellen Bestellungen oder offenen Bestellungen. Bei Veranstaltungen „außer Haus“ können Sie Bestellungen Ihrer Kunden mobil erfassen und diese werden direkt im Bestand aktualisiert. Auch Online-Bestellungen, die über Ihren Webshop eingehen, werden unverzüglich an die Auftragsbearbeitung importiert. Selbstverständlich verwalten Sie mit euro-Sales Vino nicht nur ein Lager, Sie verwalten beliebig viele Lagerorte oder auch Filialbestände. Durch übergreifende Funktionen werden Arbeitsabläufe automatisiert und somit Routinetätigkeiten im Aufwand reduziert.

Unser Tipp: Auch bei der Inventur ist die mobile Erfassung per MDE-Gerät mit euro-Sales Vino möglich. Sie scannen die Artikel ganz einfach – wie an der Kasse – und geben die Zählmengen ein. Anschließend werden die Daten an die Warenwirtschaft übermittelt – und fertig ist die Inventur. Tippfehler werden somit ausgeschlossen, man spart sich den kompletten Aufwand des Abtippens und muss nicht jahrelang Zähllisten archivieren.

Digitale Prozesse an der Kasse?

Mit euro-Sales Vino erstellen Sie Rechnungen an der Kasse gesetzeskonform, sicher und kundenorientiert. Nicht nur im Weihnachtsgeschäft sollte es möglich sein, eine DIN A4-Rechnung an der Kasse ausstellen zu können. Und zwar möglichst schnell. Ganz gleich, ob Ihre Kunden diese Rechnung direkt an der Kasse oder per Überweisung zahlen möchten. Und das schöne ist, dass unsere Kasse aufpasst: Eine Rechnung ohne Rechnungsempfänger ist nicht möglich; Sie können ihn allerdings direkt über die Kasse anlegen! Und mit dem GiroCode können Ihre Kunden – direkt bei Ihnen an der Kasse oder bequem auf der Couch – überweisen. Möchten Sie mehr über die Vorteile des GiroCodes erfahren? Dann klicken Sie hier.

Unsere Branchenlösung für den Weinhandel: euro-Sales Vino

Hier ist der Name Programm. euro-Sales Vino steht für eine praxiserprobte Software, die passgenau auf die Bedürfnisse des Weinhandles und selbstvermarktende Winzer zugeschnitten ist und in enger Absprache mit unseren Kunden ständig weiterentwickelt wird.

Kurz gesagt: Wir bieten Ihnen erprobte und intelligente Lösungen an, um digitale Prozesse in Ihrer Weinhandlung zu etablieren und Ressourcen wirtschaftlicher einzusetzen. Angefangen von dem Einkauf und der Bestandsverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Onlinehandel – in euro-Sales Vino laufen alle Daten zusammen. Der Vorteil unserer Branchenlösung liegt in der Verknüpfung der Bereiche Verkauf, Einkauf, Kasse, FiBu und Web. Durch übergreifende Funktionen werden Arbeitsabläufe automatisiert und somit Routinetätigkeiten im Aufwand reduziert. Wir unterstützen Sie dabei, die Theorie in die Praxis umzusetzen und die gemeinsam entwickelte Strategie zu fokussieren. Am Ende ergibt sich daraus eine bessere Wettbewerbsfähigkeit, denn optimierte, digitale Prozesse führen zu verbesserter Entscheidungsfindung, mehr Innovationsbereitschaft, neue Kanäle für die Kundengewinnung, das Marketing und eine bessere Mitarbeiterbindung.

Neugierig geworden? Unter 0 25 21 / 85 04-0 beraten wir Sie gerne persönlich oder Sie nutzen unser Kontaktformular und lassen uns wissen, wie wir Ihnen helfen können.

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