Rechnung über die Kasse mit TSE?!
Rechnung auf Knopfdruck an der Kasse – trotz TSE? Für viele Weinhandlungen und Weingüter ist der Rechnungsdruck an der Kasse eine extrem wichtige Funktion. Nicht nur im Weihnachtsgeschäft sollte jede/r, der die Kasse bedienen darf, auch eine DIN A4-Rechnung ausstellen können. Und zwar möglichst schnell. Ganz gleich, ob Ihre Kunden diese Rechnung direkt an der Kasse oder per Überweisung zahlen möchten. Und wenn Ihre Kunden keinen Ausdruck brauchen oder ein PDF per Mail bevorzugen, sollte das auch möglich sein. Schließlich schreiben wir das 21. Jahrhundert. Wenn Sie Ihren Wein mit euro-Sales Vino verkaufen, wissen Sie sicher, wie einfach es sein kann, eine Rechnung an der Kasse zu erstellen…
Rechnung statt Kassenbon – für viele Fachhändler ist das seit der Einführung der TSE nicht mehr so einfach… Selbst große Konzerne bieten das seit Ende März plötzlich nicht mehr an. Denn die strengen Kassengesetze und die „technische Sicherungseinrichtung “ (TSE) erfordern eine genaue Dokumentation. Jede Kassenbuchung muss mit einem Zeitstempel und Signatur versehen werden. Außerdem kontrolliert die TSE auch die Zahlungen, die Sie über die Kasse erfassen. Viele Kassensysteme scheitern, wenn diese Zahlung nicht erfolgt, sondern „auf Rechnung“ verkauft werden soll.
Unverzichtbar für den Kundenservice: Rechnung an der Kasse – trotz TSE
Seit April 2021 müssen elektronische Kassen mit einer zertifizierten technischen Sicherungseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Ansonsten laufen Sie als Unternehmer*in Gefahr, bei einer unangekündigten Kassen-Nachschau aufzufallen. Und haben dann ganz schnell eine echte Betriebsprüfung am Hals… Die meisten Weinhandlungen und Weingüter haben diese TSE bereits angeschafft. Einige kämpfen seitdem mit Funktions-Verlusten oder langsamen Prozessen. Denn für Kassensysteme und deren Hersteller hat sich durch die TSE auch vieles geändert.
Doch es gibt auch Kassensysteme, mit denen Sie gesetzeskonform, sicher und kundenorientiert arbeiten:
Mit euro-Sales Vino erstellen Sie die Rechnung an der Kasse ganz einfach per Klick
Selbst neue Kassierer*innen können das intuitiv. Denn euro-Sales Vino leitet sie im gewohnten Workflow-Konzept fast schon spielend durch den Prozess. Den Rechnungsempfänger vergessen – geht nicht mit euo-Sales! Denn die Kasse passt auf und erinnert an die Kundeneingabe. Der ist noch nicht angelegt? Auch das geht direkt über die Kasse.
Rechnung über die Kasse mit Beleg per Mail?
Mit der charmanten Nachfrage, ob Ihre Kunden künftig alle Rechnungen per E-Mail erhalten möchten, sparen Sie nicht nur Papier an der Kasse: Spätestens in der Hochphase des letzten Lockdowns haben viele Endverbraucher technisch aufgerüstet. Und verwalten selbst Kassenbons und Rechnungen digital – auf dem Smartphone oder Tablet. Mit euro-Sales Vino geht das übrigens auch für normale Kassenbons – die Bonpflicht kann Sie mal halten Sie trotzdem ein.
Rechnungen an der Kasse direkt bezahlen
Ist mit euro-Sales Vino auch ein Kinderspiel: Direkt im Anschluss – während Ihr Drucker noch arbeitet oder die E-Mail mit PDF-Anhang versendet wird, kann es mit der Zahlung weitergehen: Die Kasse fragt nach. Denn so vergessen selbst Aushilfen nicht, dem Kunden das auch anzubieten. Schließlich kommt direkt Geld in die Kasse. Und ihren Mitarbeiter*innen macht das kassieren direkt mehr Spaß. (Anm. der Red: …nicht zu unterschätzen – viele erfolgreiche Unternehmen erreichen Prozessoptimierungen allein durch „Gamification„…)
Rechnungen über die Kasse erstellen – für Überweisungen
Schon vor der Corona-Pandemie war es keine Seltenheit, dass selbst der zahlungskräftigste Kunden „anschreiben lassen möchte“, weil der Geldbeutel daheim liegt. Oder die EC-Karte streikt. Mit euro-Sales Vino lösen Sie das ganz elegant – ohne Zettelwirtschaft am Kassentisch. Die Rechnung an der Kasse kostet Sie nur einen Klick. Und mit dem GiroCode können Ihre Kunden – direkt bei Ihnen an der Kasse oder bequem auf der Couch – überweisen. Klingt spannend? Die ganze Geschichte – und Vorteile des GiroCodes für die Weinbranche finden Sie hier. Ob Sie die Rechnung auf Knopfdruck an der Kasse erstellen – trotz TSE – oder im Backoffice, spielt keine Rolle.
Praxis-Blick: Wie wichtig sind Rechnungen an der Kasse im Weinfachhandel?
…das haben wir die Brüder Marc und Jan Baum, Inhaber vom WeinBaum in Kall (Eifel) gefragt: Die beiden und Ihr Team kassieren seit Juni mit euro-Sales Vino und freuen sich besonders darüber, dass Kasse und Rechnungsgeschäft komplett vernetzt sind. „Dass wir jetzt direkt über die Kasse eine DIN A4-Rechnung erstellen können, ist super nützlich. Meist sagen die Kunden erst direkt beim zahlen, dass der Thermo-Bon nicht reicht. Jetzt drücken wir einfach auf den Rechnungsbutton – und fertig. Am besten finde ich, dass wir immer die Wahl haben und die Rechnung sofort im Anschluss kassieren können. Viele unserer Stammkunden zahlen lieber mit Karte oder bar, anstatt zu überweisen. Und für uns ist das ja auch viel praktischer“, erzählt Sommeliermeister Jan Baum. „So sparen wir uns die Kontrolle der offenen Posten, denn die Zahlung wird auch in der Warenwirtschaft vermerkt.“
Wir bedanken uns ganz herzlich bei Marc und Jan Baum für das Foto ihrer neuen Kasse, das wir für diesen Beitrag nutzen dürfen!
Wer und was steckt hinter WeinBaum? Spannende Geschichte mit Tradition – für den Abschluss an der Uni Geisenheim (Bachelor Internat. Weinwirtschaft) wählte Marc Baum das Thema „Die Umwandlung eines Getränke-Abholmarktes in einen Weinfachhandel“. Und setzte sein Konzept im Anschluss direkt um. Seither wächst und gedeiht der WeinBaum. Und weil sie „2 Dinge gemeinsam haben – unsere Eltern und die Liebe zum Wein“ lag es auf der Hand, dass der jüngere Bruder Jan nach seinem VWL-Studium zurück in die Eifel zog. Wir freuen uns sehr, dass die beiden sich für euro-Sales Vino entschieden haben und auf die weitere Zusammenarbeit.
Mehr erfahren?
Mit euro-Sales Vino können Sie viel mehr, als die perfekte Rechnung an der Kasse zu erstellen: Verraten Sie uns, was Sie besonders interessiert? Gerne beraten wir Sie persönlich und individuell nach Ihrem Bedarf. Wir freuen uns auf Sie!
Bildquelle: © www.weinbaum.de
